Eğer bir takımın yöneticisiyseniz birçok sorumluluğunuz bulunmaktadır.
İşte ekibinizi düzenli tutmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilecek uzaktan çalışma yönetimi stratejileri.
1. Düzenli Toplantılar
Uzak ekibinizle video konferans toplantısı yapmak için her hafta bir gün ve saat belirleyin. Bu durum, normalden daha önce veya daha sonra ofisinizde olmanız gerektiği anlamına gelebilir, ancak ekibinizle düzenli olarak görüşmek, farklı ekip üyelerinin güçlü yönlerini görmenize yardımcı olacaktır. Ekibiniz hakkında ne kadar çok bilgi sahibi olursanız, onları o kadar iyi yönetebilirsiniz. Haftalık toplantı düzenli olmanıza ve uzaktaki ekibin neler yaptığını bilmenize yardımcı olur. Bu, herkes varken yeni ekip üyelerini veya yeni konseptleri tanıtmanın etkili bir yoludur.
2. Günlük Check-in'ler
İletişim hatlarını açık tutmanın bir diğer önemli faktörü günlük check-indir. Ekibinizden bir üyeyi günde bir kez aramalı veya e-postayla göndermeli ve yaptıkları ilerleme hakkında size günlük bir bilgi vermelerini sağlamalısınız. Bireysel olarak ekip üyeleriyle günlük olarak konuşmak, onlara proje veya ekiple ilgili olabilecek endişelerini dile getirme şansı verecektir. Bu şekilde her gün tam olarak ne olduğunu öğreneceksiniz, böylece bir an önce ekibiniz hakkında bir rapor vermeye hazır olabilirsiniz. Takım liderlerinizle irtibatta kalmak, size ihtiyaç duyduklarında orada olduğunuzu ve neyi başardıklarına ilgi duyduklarını gösterir.
3. Hedefler
Takımlarınız için hem kısa hem de uzun vadeli hedefler belirlemeniz gerekir. Hedefler belirlendikten sonra, bunları ekip liderlerine telefon ve e-posta yoluyla bildirmeniz gerekecektir. Ekip liderinizin belirlediğiniz hedefleri anladığından emin olmak için takip etmek, ekip lideriyle açık bir iletişim çizgisi tutmanın ve hedeflerinizin anlaşıldığından emin olmanın harika bir yolu olabilir. Ekip üyelerine çağrı veya e-posta gönderdiğinizde, hedeflerinin farkında olup olmadıklarını sorabilirsiniz. Eğer değillerse, bu size tam olarak hangi hedeflere ulaşmaları gerektiğini bildirme şansı verir. Ayrıca, tamamlanması gereken tarihlerle birlikte herkese ulaşmak istediğiniz kısa vadeli hedefleri hatırlatan genel bir e-posta gönderebilirsiniz.
Bu şekilde ulaşmak istediğiniz herkes aynı sayfada olacaktır.
4. Eğitim
Hedef belirleme ve iletişim ile birlikte, herkesin ihtiyaç duyduğu eğitimi alması önemlidir. Uzak ekip lideri ve işçilerden, uzak ekibi yöneten insanlara kadar herkesin alanlarındaki en son teknoloji hakkında güncel olması çok önemlidir. Kullanabileceğiniz teknolojiyi nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, uzak bir ekibi yönetemezsiniz. Uzak işlerde kullandığınız ekipman için eğitim alan herkesin güncel bilgilerden haberdar olduğundan emin olun. Bu, ekibinizin oyunlarının zirvesinde olmasına ve projelerini zamanında tamamlamalarına yardımcı olacaktır.
5. Sonuçlara Odaklanın
Takımınızın başarılı olmasını istiyorsanız, bunu başarmanın bir yolu da sonuçlara odaklanmaktır. Sonuçlarına odaklanmak, sizden istediğiniz şekilde yapmalarını istediğiniz şeyi yapıp yapmadıklarını anlamanıza yardımcı olacaktır. Mesela; Halkla ilişkiler ekibinizin haftada kaç basın bülteni yayınladığını görün. Destek ekibinizin bir günde kaç yanıt aldığını takip edin. Uzak ekibinizin belirlediğiniz görevleri doğru bir şekilde tamamlayıp tamamlamadığından emin olmak için bunları yapmanızda fayda bulunmaktadır.
6. Kaynaklar
Ekibinizin onlar için sağlayabileceğiniz kaynaklara ihtiyacı olabilir. Neye ihtiyaç duyduklarını anlamak için onlara zaman ayırın veya hangi kaynaklara ihtiyaç duydukları hakkında görüşmeler yapın ve kaynakları ekibinize sağlayın. Kaynaklara yatırım yapmak uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Araştırmanızı yaptığınızdan ve ekibinize iş deneyimlerini geliştirecek kaynakları sağladığınızdan emin olun.
7. Özenli Olun
Uzak ekibinize ne kadar iyi gözükürseniz, sizin için o kadar iyi çalışırlar. Bir diktatör olarak ekibi yönetmek, takımınızı sadece öfkeli ve kırgın hale getirecektir. Onlara nasıl hissettiklerini önemsediğinizi göstermek, ekibinizin size güvenmesini ve sizin için daha iyi çalışmasını sağlayacaktır. En iyi yüzünüzü ön plana çıkarın ve uzak ekibinizi de nezakete teşvik edin.
8. Sorumlulukları Belirleyin
Ekibiniz şirketinizle birlikte büyüdükçe, ekip liderlerinin daha fazla sorumluluk almasını isteyeceksiniz. İşini onları şirketinizle birlikte büyümeleri için güçlendirmek olmalıdır . Takım çok uzak olsa bile, takım liderinin yerine getirebileceği görevleri teslim etmekten korkmayın. Ekibin, onlara inandığınızı ve sizinle birlikte büyümelerini ve başarılı olmalarını istediğinizi bilmeleri gerekir. Birkaç ay sonra ekip liderine hüküm sürmek, onlara takımı yönetme ve size rapor verme konusunda güven verecektir. Onlara daha fazla sorumluluk vererek onlara inandığınızı gösterin.
9. Kendi Disiplininizi Gösterin
Uzaktaki takımınıza işinizde en iyi olmak için çaba gösterirseniz, onlar sizin adımlarınızı izler. Örnek bir lider olun. Çalışmanızı zamanında bitirin ve ekibinize işleri halletmeye önem verdiğinizi gösterin. Ne kadar çok disiplinli olursanız, uzak ekibiniz de o kadar başarılı olacaksınız.
10. Karar Vermeyi Güçlendirin
Ekibinize her zaman ne yapacağını söylediğinizden emin olun. Karar verme becerilerini güçlendirmeli ve büyümelerine, sorunlara kendi çözümlerini bulmalarına izin vermelisiniz. Onlara yardım edin ama işlerini onlar için yapmayın. Onlara ve problemleri anlama yeteneklerine inandığınızı belli edin. Ne kadar çok sorumluluk alırlarsa, onlar için o kadar az uğraşmanız gerekecek. Bu, ekip olarak büyümelerine yardımcı olacak ve bireyler olarak büyümelerini sağlayacak.
11. Dinlemeyi Bilin
Uzak bir yönetici olarak dinleme becerilerinizi geliştirmelisiniz çünkü uzak takımınızın ofisine girip hızlı bir soru soramayacaksınız. Ne söylediklerini dinleyin ve dikkat edin. Uzak ekibiniz sizin çalışanlarınızdır ve onlara ofisinizdeki çalışanlarınızla aynı saygıyı göstermelisiniz. Uzak takımınızla konuşurken sadece onlara odaklanın. Dikkatinizi dağıtacak tüm faktörleri ortadan kaldırın. Söylemesi gerekenler sizin için önemli olmalıdır.
