Sanal ofis kavramı yeni bir kavram olmamakla beraber bir süredir yaygın olarak kullanılmaktadır. Dünyadaki her türlü işletme için bir çok hizmet ve ürün sağlamaktadır.
En önemli hizmetlerden biri de işletmelere bir adres sağlamasıdır. Ancak sanal ofis adresi ne demektir, nasıl işliyor ve bunlara sahip olmanın faydaları nelerdir.
Sanal ofis adresi denildiği zaman ‘sanal’ kelimesinden farklı olarak aslında bir şirketin var olabileceği gerçek, fiziksel ve somut bir yerdir.
Sanal ofis adresleri özellikle yeni başlayan girişimciler için oldukça faydalıdır. Birçok şehirde ve ülkede işletmelerinin şirketlerini tescil ettirmeleri için bir ticari alanda adrese ihtiyaçları bulunmaktadır.
Ek olarak firmanızı herhangi bir arama motorunda (sizinle iş yapmadan önce müşterilerinizin kesin yapacakları ) aratacak olan potansiyel müşterilerin, ortakların gözünde profesyonel bir imaj çizmesine yardımcı olur. Sanal ofis adres seçimlerinizde apartman daireleri veya konut alanlarındaki herhangi bir yerde adresinizi göstermekten ziyade, A sınıfı bir binada yada plazada adresinizi göstermek size ekstra güvenilirlik ve prestij kazandıracaktır.
Yapacağınız herhangi bir toplantı için müşterilerinize ev adresinizi göstermek pek profesyonelce görünmüyor değil mi ?
Sanal ofis maliyetleri oldukça düşüktür. Yani serbest çalışanlar, evde çalışanlar, yeni başlayanlar ve girişimler için ilk aşamada oldukça avantajlı ve ilgi çekicidir.
Sanal ofis adresi alanınız yanında birçok ekstra kullanımda bulunmaktadır. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir;
Posta ve Faks İşlemleri
Şirketinize gelen postalar alınmakla birlikte, ayrıca gelen ve giden tüm fakslarınızın bilgisi size verilir.
Telefon Yönlendirme Servisi
Sanal sekreterler tarafından şirketinize gelen tüm aramalar canlı bir şekilde karşılanıp size yönlendirilir.
Sesli Mesaj Servisi
Müşterileriniz sizi aradıklarında sanal sekreterler tarafından karşılanmadan önce, sesli mesaj servisiyle karşılanmaktadır.
Kira Sözleşmesi
Adresinizi göstereceğiniz firma ile istediğiniz süreler arasında karşılıklı olarak yapılmaktadır.
Fatura
Adresinizi göstereceğiniz süre boyunca aldığınız hizmet karşılığında firmanıza kesilecek ücret tutarıdır.
