İşletmeniz için uygun olan ofis seçeneklerinden sanal ofise karar verdiniz. Ancak önünüzde birden çok seçenek olacağından doğru seçeneği bulmak her zaman kolay olmayabilir. Çok fazla seçeneğin bulunduğu büyük Metropol bölgelerinde yaşarken ve çalışırken en iyi çalışma alanını seçmek daha zordur.
Sanal ofis arayışınızda aşağıdaki 5 faktörü kullanarak kendiniz için en iyi şirketi bulacaksınız.
SANAL OFİS KONUMU
Öncelikle, size, ekip arkadaşlarınıza ve sizi ziyaret edecek müşterilerinizin kolayca ulaşabileceği merkezi ve elverişli bir lokasyonda ofis aramayı tercih edin. Otopark faktörü sizin için önemliyse, otopark kullanılabilirliğini de göz önünde bulundurmanızda fayda var.
Sanal ofisler ülkenin birçok yerindeki tercih edilen bölgelerinde bulunmaktadır. Birçok şehirde birden fazla yer bulunmaktadır ve bu durum, hangi bölgenin ihtiyaçlarınız için en doğru olduğu ilde anlamına gelmektedir.
SANAL OFİS TEKNOLOJİSİ
Tercih edeceğiniz sanal ofiste işinizi yapmak, kolaylaştırmak ve büyütmek için gerekli alt yapı ve teknolojiye sahip olmak durumundadır.
Teknoloji ihtiyaçları işletmeden işletmeye değişir. En azından güvenilir ve yüksek hıza sahip internet, aktif çalışabileceğiniz yazıcı ve/veya tarayıcılara sahip olması gerekmektedir. Firmanızın ihtiyacı doğrultusunda konferans telefonlarına, faks makinalarına ve diğer donanım araçlarına da ihtiyaç duyabilirsiniz.
KONFORLU KONFERANS SALONLARI VE TOPLANTI ODALARI
Birbirinden farklı ofis alanlarını, sanal ofislerde ayrıca çalışanların ihtiyaç duyabilecekleri durumunda rezervasyon yaptırabilecekleri konferans salonları ve toplantı odaları bulunmaktadır.
Toplantı odası veya konferans salonlarına ihtiyaç duymayacağınızı düşünüyorsanız bile ofis seçimi sırasında bunları da kontrol etmenizde fayda bulunmaktadır. Çünkü işiniz büyüdükçe ve daha fazla müşteri kazandıkça toplantı salonları önem sarf edecektir.
İHTİYACINIZ DOĞRULTUSUNDA DOĞRU ÜCRETİ ÖDEMEK
Her sanal ofis kullanım alanı, aylık ödemenize hangi hizmetlerin dahil edildiğine göre farklılık göstermektedir. Mesela;
Bazı sanal ofisler sınırsız çıktı ve kopyalamaya izin verirken diğer sanal ofislerde bu durum sınırlıdır. Bazı sanal ofisler de, adres bildirimi ve evrak alımı ücretsizken diğerlerinde ek hizmet olarak fiyatlandırılır. Bu noktada ihtiyacınız olan hizmetleri belirleyip, bu hizmetleri satın almanız doğru olacaktır. Dolayısıyla kullanmayacağınız hiçbir hizmete para ödemek durumunda kalmazsınız.
SANAL OFİSİN ESNEK KULLANIM ŞARTLARI
Kimi sanal ofis sağlayıcıları üyelerin uzun vadeli kira sözleşmesi yapmalarını isterken kimileri de daha esnek sözleşme şartlarına izin verir. Bunu da aklınızda bulundurarak kira sözleşmesi hakkında birkaç soru sormayı unutmayın.
Sanal ofis ihtiyaçlarınız doğrultusunda profesyonel ekibimiz size yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır. Bizimle irtibata geçmeyi unutmayın!
