Sanal ofis hizmeti onlarca yıldır varlığını sürdürdüğü gibi kullanıcıların ihtiyaçlarını ve beklentilerini esnetmek için zamanla gelişmiştir. Bu makalede 4 temel sanal ofis hizmetini ve bu hizmetlerden hangisinin beklentinizi karşılayacağını rahatça seçebilmeniz için hazırlanmıştır.
1 - Sanal Adres
En düşük maliyetli sanal ofis planıdır. Bir posta noktası olarak kullanabileceğiniz iş adresi planıdır. Hiçbir ekstra olmadan düşük maliyetli ve basittir. İşletmenizi ev hayatınızdan ayırmanızı ve ev adresinizi korumanıza olanak sağlar.
Bu planda dikkat edilmesi gereken hususlar;
- Müşterilerinizi karşılayacak bir resepsiyonist bulunmaz.
2 - İş Adresi ve Posta-Kargo Yönlendirme
Düşük maliyetli sanal ofis planı olmakla birlikte, sanal ofise giriş seviyesi olarakta tanımlanmaktadır. İstediğiniz şehirlerde ya da birden fazla şehirde şube kurmak isteyen şirketler içim kullanışlı bir plandır. Bu sebeple çok uluslu şirketler için ideal olmasının yanında, işini evden yapan yeni başlayanlar için ve serbest çalışanlar için de idealdir.
Bu planda yararlanılacak hizmetler;
- Web sitenizde ve kartvizitlerinizde yazabileceğiniz bir işletme adresi.
- Gelen evrakların günlük olarak alınması.
- Evraklarınızın dilediğiniz adrese evraklarınızın günlük,haftalık ve aylık olarak iletilmesi.
İşletme adresi bir posta kutusundan daha fazla anlam ifade etmektedir. Bir iş merkezinde gerçek bir binada, bir resepsiyon masası ve canlı resepsiyonistle ile karşılamak müşterilerinizde olumlu bir izlenim bırakmaktadır. ( Özellikle habersiz ziyaret etmek isteyen müşterileriniz için. )
3 - Yarı Zamanlı Çalışma Alanı
Bu planda ikinci maddede belirtilen tüm hizmetleri kapsamak ile birlikte her ay ücretini ödemekle beraber sınırlandırılmış toplantı veya ofis kullanım alanı da sağlar.
- Bir işletme adresi ve gelen evrakların muhafaza edilmesi.
- Evraklarınızın dilediğiniz adrese evraklarınızın günlük,haftalık ve aylık olarak iletilmesi.
- Sanal ofis merkezinizde çalışma alanına veya toplantı odalarına erişim.
Bu planda dikkat edilmesi gereken hususlar;
- Zaman sınırına uyulmalıdır. Ödemesini yaptığınız kullanım saatini geçirmemeye dikkat etmelisiniz.
4 - Canlı Resepsiyonist ve Telefon Hizmeti
Sanal ofis planlarında en yaygın olan ve en çok kullanılan canlı resepsiyonist servisidir. Genel olarak gelen aramalar şirketin çalışma saatleri ve günlerine göre genellikle VoIP telefon servisi ile birlikte yerel ve ücretsiz bir telefon numarası alırsınız.
- Hizmet aldığınız şirketin belirlediği cevaplama sayısına göre telefonlarınız günlük olarak karşılanır.
- Planlar ve hizmetler seçtiğiniz sanal ofis ve canlı resepsiyonist operatörüne göre değişir.
Sanal ofis planınızı seçin ve hangi hizmetlerin ek ücrete tabii olduğundan emin olun. Sanal Ofisinizde toplantı veya ortak çalışma alanlarını kullanmayı planlıyorsanız gidin ve ziyaret edin. Resepsiyonistlerle tanışın, toplantı odalarını ve çalışma alanlarını ziyaret edin.
